Ogłoszenie o naborze na stanowisko Starszego Inspektora w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym do pracy w Kancelarii w WFOŚiGW w Łodzi

Dane jednostki:
Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi
Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118
Telefon: 42 663 41 00

Stanowisko:
Starszy inspektor w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym w WFOŚiGW w Łodzi

Wymiar zatrudnienia:
pełny etat, umowa o pracę na czas określony (3 miesiące, z możliwością przedłużenia)

Miejsce wykonywania pracy:
Łódź

Data ogłoszenia naboru:
08.01.2025 r.

Termin składania dokumentów: 22.01.2025 r.

Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe,

• roczny staż pracy potwierdzony świadectwami pracy,

• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii/punktu podawczego, z obiegiem dokumentów (kancelaria, archiwum) i obsługą sekretariatu.

Umiejętności:

• dobra znajomość obsługi komputera – pakietu Microsoft Office i sprzętu biurowego,

• obsługa pakietu MS Office,

• umiejętność współpracy i organizacji pracy własnej,

• pracy pod presją czasu, w tym podejmowania decyzji,

• syntezy i analizy informacji.

Cechy osobowości:

• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, bezkonfliktowość,

• wysoka kultura osobista,

• zaangażowanie i motywacja do pracy,

• odpowiedzialność,

• dyskrecja,

• opanowanie,

• obowiązkowość.

Podległość:

• stanowisko podległe Kierownikowi Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego.

Zakres zadań przewidywanych dla stanowiska:

1. Prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w tym :

• przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku korespondencyjnym, prowadzonym w formie elektronicznej,

• przekazywanie korespondencji do dekretacji,

• rozdzielanie korespondencji komórkom organizacyjnym, jej rozliczanie rozumiane jako uzyskanie potwierdzenia odbioru korespondencji,

• wysyłka korespondencji i przesyłek,

• przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej konta Funduszu
  i konta e-PUAP,

• potwierdzenie wpływu korespondencji do Funduszu na żądanie składającego,

• udzielanie wszelkich informacji interesariuszom Funduszu.

2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wymiany korespondencji.

3. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych spraw.

4. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. życiorys,

3. wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia),

4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Starszego inspektora w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym” należy składać w Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia
22.01.2025 r. do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.

Miejsce składania dokumentów:

Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663-41-86 od p. Ryszarda Przybyła.

Uwagi:

• kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,

• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,

• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,

• ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,

• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,

• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
  są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,

• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,
• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko.

Na podstawie art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy Państwa, że:

• Administratorem danych osobowych Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź.

• Kandydaci do pracy mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. (42)66-34-145 oraz adresem e-mail: iod@wfosigw.lodz.pl.

• Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Podanie innych danych niż te wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, będzie traktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać odwołane w każdym momencie, a przetwarzanie danych, których zgoda dotyczyła będzie legalne do momentu jej odwołania.

• Odbiorcami danych osobowych Kandydata mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające na podstawie zawartej z Administratorem pisemnej umowy, w tym usługi IT, ochrona.

• Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą do czasu ostatecznego zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyłonionego Kandydata przez okres 2 lat od przeprowadzenia naboru. Okres ten może być wydłużony na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią.

• Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

• Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.

• W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydata nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydata nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych jego profili.

• Dane Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

• Jeśli Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.

• Przetwarzanie danych osobowych Kandydata jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydata w naborze.