Ogłoszenie o naborze na stanowisko Specjalisty w Zespole Finansowo-Księgowym w WFOŚiGW w Łodzi

Dane jednostki:
Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi
Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118
Telefon: 42 663 41 00

Stanowisko: Specjalista w Zespole Finansowo-Księgowym w WFOŚiGW w Łodzi
Wymiar zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę na czas określony (okres próbny – 3 miesiące)
Miejsce wykonywania pracy: Łódź
Data ogłoszenia naboru: 27.11.2024 r.
Termin składania dokumentów: 12.12.2024 r.

Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe,
• wykształcenie z zakresu rachunkowości, finansów lub ekonomii,
• minimum 3-letni staż pracy potwierdzony świadectwami pracy, w tym: roczny staż pracy w księgowości,
• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

• staż pracy w instytucji finansów publicznych,
• wiedza w zakresie rachunkowości, finansów publicznych, przepisów ubezpieczeń społecznych.

Umiejętności:

• dobra znajomość obsługi komputera – pakietu Microsoft Office i sprzętu biurowego,
• pracy pod presją czasu, w tym podejmowania decyzji,
• syntezy i analizy informacji,
• samodzielności i dobrej organizacji pracy własnej.

Cechy osobowości:

• rzetelność,
• odpowiedzialność,
• bezkonfliktowość,
• obowiązkowość,
• asertywność,
• odporność psychiczna,
• opanowanie,
• samodzielność.

Podległość:

• stanowisko podległe bezpośrednio Głównemu Księgowemu.

Zakres zadań przewidywanych dla stanowiska:

• Kontrola formalno-rachunkowa dokumentacji księgowej.
• Dekretowanie dowodów księgowych i uzgadnianie księgowań.
• Obsługa i wprowadzanie danych do systemu informatycznego F-K.
• Sporządzanie dowodów księgowych w systemie komputerowym.

• Uzgadnianie obrotów i sald kont na koniec każdego miesiąca w zakresie prowadzonych ewidencji.
• Weryfikacja danych finansowych zawartych w projektach umów z danymi wprowadzonymi do systemu komputerowego.
• Kontrola dowodów księgowych wraz z dokumentacją księgową, w tym: dyspozycji do wypłat dotacji i pożyczek, faktur i innych, polegająca min. na dokonywaniu sprawdzenia treści dowodów księgowych pod kątem zgodności z treścią ekonomiczną udokumentowanej operacji oraz pod względem formalno-rachunkowym.
• Wprowadzanie do systemu informatycznego F-K operacji gospodarczych związanych z programem priorytetowym finansowanym z UE.
• Uzgadnianie danych finansowych z zespołem merytorycznym w zakresie wypłat dotacji z programu priorytetowego finansowanego ze środków UE.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys,
3. wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
6. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Specjalisty w Zespole Finansowo-Księgowym” należy składać w Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2024 r. do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.

Miejsce składania dokumentów:
Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663-41-86 od p. Ryszarda Przybyła.

Uwagi:

• kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,
• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,
• ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
  są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,
• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,
• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko.

Na podstawie art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy Państwa, że:

• Administratorem danych osobowych Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź.
• Kandydaci do pracy mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. (42)66-34-145 oraz adresem e-mail: iod@wfosigw.lodz.pl.
• Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Podanie innych danych niż te wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, będzie traktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać odwołane w każdym momencie, a przetwarzanie danych, których zgoda dotyczyła będzie legalne do momentu jej odwołania.
• Odbiorcami danych osobowych Kandydata mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające na podstawie zawartej z Administratorem pisemnej umowy, w tym usługi IT, ochrona.
• Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą do czasu ostatecznego zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyłonionego Kandydata przez okres 2 lat od przeprowadzenia naboru. Okres ten może być wydłużony na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią.
• Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
• Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.
• W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydata nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydata nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych jego profili.
• Dane Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Jeśli Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
• Przetwarzanie danych osobowych Kandydata jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydata w naborze.