Dane jednostki:
Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi
Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118
Telefon: 42 663 41 00
Stanowisko: Specjalista w Zespole Finansowo-Księgowym w WFOŚiGW w Łodzi
Wymiar zatrudnienia: pełny etat, umowa o pracę na czas określony (okres próbny – 3 miesiące)
Miejsce wykonywania pracy: Łódź
Data ogłoszenia naboru: 27.11.2024 r.
Termin składania dokumentów: 12.12.2024 r.
Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe,
- wykształcenie z zakresu rachunkowości, finansów lub ekonomii,
- minimum 3-letni staż pracy potwierdzony świadectwami pracy, w tym: roczny staż pracy w księgowości,
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:
- staż pracy w instytucji finansów publicznych,
- wiedza w zakresie rachunkowości, finansów publicznych, przepisów ubezpieczeń społecznych.
Umiejętności:
- dobra znajomość obsługi komputera – pakietu Microsoft Office i sprzętu biurowego,
- pracy pod presją czasu, w tym podejmowania decyzji,
- syntezy i analizy informacji,
- samodzielności i dobrej organizacji pracy własnej.
Cechy osobowości:
- rzetelność,
- odpowiedzialność,
- bezkonfliktowość,
- obowiązkowość,
- asertywność,
- odporność psychiczna,
- opanowanie,
- samodzielność.
Podległość:
- stanowisko podległe bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
Zakres zadań przewidywanych dla stanowiska:
- Kontrola formalno-rachunkowa dokumentacji księgowej.
- Dekretowanie dowodów księgowych i uzgadnianie księgowań.
- Obsługa i wprowadzanie danych do systemu informatycznego F-K.
- Sporządzanie dowodów księgowych w systemie komputerowym.
- Uzgadnianie obrotów i sald kont na koniec każdego miesiąca w zakresie prowadzonych ewidencji.
- Weryfikacja danych finansowych zawartych w projektach umów z danymi wprowadzonymi do systemu komputerowego.
- Kontrola dowodów księgowych wraz z dokumentacją księgową, w tym: dyspozycji do wypłat dotacji i pożyczek, faktur i innych, polegająca min. na dokonywaniu sprawdzenia treści dowodów księgowych pod kątem zgodności z treścią ekonomiczną udokumentowanej operacji oraz pod względem formalno-rachunkowym.
- Wprowadzanie do systemu informatycznego F-K operacji gospodarczych związanych z programem priorytetowym finansowanym z UE.
- Uzgadnianie danych finansowych z zespołem merytorycznym w zakresie wypłat dotacji z programu priorytetowego finansowanego ze środków UE.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys,
- wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia),
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Specjalisty w Zespole Finansowo-Księgowym” należy składać w Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2024 r. do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.
Miejsce składania dokumentów:
Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118
Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663-41-86 od p. Ryszarda Przybyła.
Uwagi:
- kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,
- aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
- osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,
- ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
- informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,
- wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,
- WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,
- wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko.
Na podstawie art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy Państwa, że:
- Administratorem danych osobowych Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź.
- Kandydaci do pracy mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod nr tel. (42)66-34-145 oraz adresem e-mail: iod@wfosigw.lodz.pl.
- Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Podanie innych danych niż te wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, będzie traktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać odwołane w każdym momencie, a przetwarzanie danych, których zgoda dotyczyła będzie legalne do momentu jej odwołania.
- Odbiorcami danych osobowych Kandydata mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające na podstawie zawartej z Administratorem pisemnej umowy, w tym usługi IT, ochrona.
- Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą do czasu ostatecznego zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyłonionego Kandydata przez okres 2 lat od przeprowadzenia naboru. Okres ten może być wydłużony na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią.
- Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
- Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.
- W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydata nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydata nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych jego profili.
- Dane Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Jeśli Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych Kandydata jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydata w naborze.
