Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi ogłasza nabór kandydatów do pracy w kadrach Funduszu, na stanowisko Specjalisty
w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym WFOŚiGW w Łodzi

Dane jednostki:

Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Telefon: 42 663 41 00

Stanowisko: Specjalista w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym w WFOŚiGW w Łodzi (praca w kadrach)

Wymiar zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony, pełny etat

Miejsce wykonywania pracy: Łódź

Data ogłoszenia naboru: 7 marca 2023 r.

Termin składania dokumentów: 21 marca 2023 r.

Wymagania konieczne związane ze stanowiskiem:

• minimum pięcioletni stażu pracy ogółem, w tym co najmniej dwuletni w obsłudze kadr,

• wykształcenie wyższe,

• dobra praktyczna znajomość prawa pracy, zagadnień podatkowych, ubezpieczeniowych
  i płacowych,

• obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:

• staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych

• wykształcenie prawnicze lub administracyjne.

Umiejętności:

• dobra znajomość obsługi komputera – pakietu Microsoft Office i sprzętu biurowego,

• pracy pod presją czasu, w tym podejmowania decyzji,

• syntezy i analizy informacji,

• samodzielności i dobrej organizacji pracy własnej.

Cechy osobowości:

• bezkonfliktowość,

• obowiązkowość,

• asertywność,

• odporność psychiczna,

• opanowanie,

• samodzielność.

Podległość:

• stanowisko podległe bezpośrednio Kierownikowi Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego.

Zakres zadań przewidywanych dla stanowiska:

1. Sporządzanie wszelkiej dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników w tym w szczególności:

1. prowadzenie i kompletowanie akt osobowych pracowników,

2. wystawianie pracownikom świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,

3. dokonywanie zgłoszeń i zmian do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,

4. sporządzanie dokumentacji związanej ze zmianami w warunkach pracy i płacy pracowników.

2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym bieżąca weryfikacja list obecności pracowników

w zakresie poprawności potwierdzania rozpoczęcia i zakończenia pracy.

3. Obsługa spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

4. Prowadzenie rejestru umów zleceń i umów o dzieło zawieranych z osobami fizycznymi oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej osób powołanych do pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej Funduszu.

5. Prowadzenie spraw związanych z nauką własną pracowników, szkoleniami pracowników oraz udziałem pracowników w konferencjach, warsztatach.

6. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem praktyk studenckich i staży w WFOŚiGW
   w Łodzi.

7. Prowadzenie ewidencji Zarządzeń Prezesa Zarządu WFOŚiGW w Łodzi.

8. Realizacja procesu naboru na wolne stanowiska pracy w Funduszu.

9. Współpraca z Zakładową Komisją Świadczeń Socjalnych, prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz nadzór nad dokumentacją w tym zakresie.

10. Współudział w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych, socjalnych, szkoleniowych oraz z zakresu systemu zarządzania.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. życiorys,

3. wypełniony kwestionariusz osobowy (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia),

4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Specjalisty w Zespole Organizacyjno-Administracyjnym (kadry)” należy składać w Kancelarii
WFOŚiGW w Łodzi przy ul. Dubois 118, bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 21 marca 2023 r.  do godz. 15:00. O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do Kancelarii WFOŚiGW w Łodzi.

Miejsce składania dokumentów:

Adres: 93-465 Łódź, ul. Dubois 118

Informacje dodatkowe można uzyskać pod nr tel. 42 663-41-86 od Pana Ryszarda Przybyła.

Uwagi:

• kandydaci, którzy spełnią powyżej wskazane wymagania naboru i złożą komplet dokumentów określonych w niniejszej Procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,

• aplikacje, które wpłyną do WFOŚiGW w Łodzi po upływie ww. terminu, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,

• osoby, których oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie będą o tym fakcie odrębnie powiadamiane,

• ogłoszenie listy kandydatów spełniających formalne wymagania nastąpi na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,

• informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP WFOŚiGW w Łodzi www.bip.wfosigw.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Funduszu,

• wszystkie osoby, które zostały wyłonione, po wstępnej selekcji na podstawie złożonych aplikacji,
  są powiadamiane przez Fundusz o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego postępowania kwalifikacyjnego,

• WFOŚiGW w Łodzi zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru żadnego z kandydatów,

• wymagane dokumenty aplikacyjne zbierane są w celu przeprowadzenia rekrutacji i zatrudnienia kandydata na ww. stanowisko.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.U.UE.L.2016.119.1), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Kandydata do pracy jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź.

2. We wszelkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się
   z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

3. Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z rekrutacją, przy czym podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c w związku z art. 22¹ § 1 kodeksu pracy, a także innymi przepisami prawa nakładającymi na administratora obowiązki, których wykonanie wymaga przetwarzania danych osobowych.

4. Odbiorcami danych osobowych Kandydata mogą być:

1. ograny władzy publicznej oraz organy administracji publicznej, a także Rada Nadzorcza WFOŚiGW w Łodzi na podstawie przepisów prawa,

2. osoby korzystające z prawa dostępu do informacji publicznej na zasadach określonych
   w przepisach prawa.

5. Dane osobowe Kandydata przetwarzane będą przez okres niezbędny do rekrutacji, a następnie okres archiwizacji określony w przepisach prawa. Okres ten może być wydłużony na czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń, jeśli takie nastąpią.

6. Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

7. Kandydat ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych realizowanego na podstawie art. 21 RODO.

8. W trakcie przetwarzania danych osobowych Kandydata nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa
   w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Kandydata nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych jego profili.

9. Jeśli Kandydat uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.

10. Przetwarzanie danych osobowych Kandydata jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, dane są podawane dobrowolnie, ale bez nich nie jest możliwy udział Kandydata w naborze.